【必修！】相手の興味を引き寄せる　オンライン会議の話し方①

いや、「最近どう？」って言われても…。
なんか、会話のフリが雑やなぁ(苦笑)

最近ね、そうだなぁ…
相変わらず、テレワークが多いですね。

あぁ、
Zoomとかでやるオンライン会議のことね。

オンライン会議って、
だいぶ世の中に定着してきましたね。

この2年ほどで、
ほとんどのビジネスパーソンが
経験したんじゃないでしょうか。

東京と大阪で会議できたり、
会議時間がダラダラ長くなることが
なくなったり。

便利なことが多いオンライン会議。
でも、初心者くんのように
苦手にしている人も多いと思います。

そこで今回は、
僕が女子アナから直接教えてもらった、

「オンライン会議の話し方のコツ」を
お伝えします！

これ、結構ボリュームがあるので…
さっそくまいります！

対策する前に知っておこう！
オンラインのメリット・デメリット

具体的な対策を話す前に、
まずオンライン会議のメリット・デメリットを
知っておきましょう。

そうすることで、
何を、どう対策すべきかが
分かりやすいですからね。

ということで、
まずはオンライン会議のメリットを
ずらーっと並べてみます。

オンライン会議のメリット

◆意見を言いやすくなる
◆みんなの顔が見える
◆あまり緊張しなくて済む
◆遠方でも会える
◆スケジュールが調整しやすい
◆会議が長引かない
◆画面共有ができる

ざっとこんな感じでしょうか。

では、続いて
オンライン会議のデメリットです。

オンライン会議のデメリット

◆自分のリアクションが伝わりにくい
◆相手のリアクションも伝わりにくい
◆機材トラブルが起こる
◆一方的に話しがちになる
◆現物資料は共有できない

そうだよね。
細かい表情の動きとか、
ほんの少しの間とか。

対面会議なら伝わってたニュアンスが、
オンラインでは伝わりにくくなります。

ここ、結構大事なポイントですね。

オンラインでは、
繊細な表情は伝わりにくいってことですね。

備えあれば、うれいなし！
オンライン会議対策(準備編)

さぁ、オンラインの特徴を知ったところで、
実際に対策していきましょう。

まずは、準備編です。

オンライン会議対策【準備編】

◆オンライン用の照明を準備する
◆台本・原稿は作りこまない
◆カメラのすぐ下に、
　リアクション大きめの人を配置する

順番に説明していきます。

準備編、まず1つ目は
オンライン用の照明を準備する
です。

オンライン会議をするときのカメラって、
ほとんどの場合、
パソコンの内蔵カメラだと思うんですが…

このPCカメラ、そんなに性能良くないです。
特に暗いところだと
表情が上手く伝わりません。

ちょっとしたハニカミ程度だと、
全然伝わらないんです。

そこで…
この際、オンライン用の照明器具を
買って準備しておきましょう。

2,000円も出せば、
かなり優秀なライトが売ってますよ！

ちなみに、僕のオススメは
3COINSのLEDリングライトスマホスタンド。

◆光の種類は3種類！(オレンジ・白色・昼光色)
◆10段階の明るさ調整ができる！
◆高輝度LEDを120灯も搭載！
◆USBで接続できる！

と、機能満載！

んなわけないよ(苦笑)。
これで1,650円です。

いや、そのリアクション、絶対おかしいよ(苦笑)
これ、まじで
めちゃくちゃお買い得だと思いますよ！

気になる方は、
スリコのオンラインストアを
覗いてみてください。

準備しすぎは逆効果！
台本・原稿はざっくり作ろう

オンライン会議の準備編、続いて2つ目は
台本・原稿は作りこまない
です。

たしかに、オンラインだと
原稿をこっそり見ることができるんで
プレゼンがスムーズになりますね。

でも、これって
良し悪しなんですよね…。

原稿をスラスラ読むのは素晴らしいけど、
それだと、話し方に抑揚がなくなります。

抑揚のない話し方って、
めちゃ退屈に聞こえます。

つまり、
聴いてる人に内容が届かないんです。

それならば、
せめて、箇条書きとかにしてみたらどうですか？

全部を文章化するのではなく、
要点となる単語をいくつかメモしておく。
で、それを近くに置いておくといいです。

これなら
もし緊張して頭が真っ白になっても、
なんとか踏ん張れるよね。

ちなみにこの「箇条書き」テクは、
オンラインだけじゃなくて、
実際の対面会議でも有効です。

上手く活用してみてください！

オンライン会議の強い味方！
うなずく人を活用しよう

オンライン会議の準備編、3つ目は
カメラのすぐ下に、
リアクション大きめの人を配置する、です。

Zoomなら、できるんです。
※バージョン5.2.2以降

やり方は簡単。

まず、動かしたい参加者の画面上に
マウスの矢印を持って行って…

そのまま、動かしたい場所に
画面をドラッグして移動させる。
ただこれだけ。

めちゃめちゃ直感的に操作できます。

さっきの「オンラインのデメリット」でも
あったでしょ？

オンラインでは、
参加者のリアクションが分かりにくいです。

だから、プレゼンしてる人は、
手ごたえが良く分からなくて、
リズムをとりにくくなるんです。

そこで、リアクションが大きめの人を
カメラのすぐ下に配置しておきましょう。

そういう人は、
プレゼンの内容に合わせて
よくリアクションをとってくれます。

そういう人を見ながら話すと、
手ごたえがつかめて、話しやすくなるんです。

Zoomでオンライン会議をやるときは、
ぜひ活用してみてください！

オンライン会議の話し方講座、
次回は10月17日(月)公開です！

えーと…。
初心者くん、
続きは来週にしてもいい？

いや、実はそうでもないのよ。
これで、もう2000字超えてるもん。

いや、これはこれで、
僕のブログのウリやからね(苦笑)

スキル系の内容は、
つい字数が増えちゃうよね…。

…ということで、
「即実践できる！オンライン会議での話し方」は
まだまだ続きます。

次回は、
話し方の実践編です。
お楽しみに…！

「もうちょっと具体的な話が聞きたい！」
「ちょっと相談に乗ってほしい…！」

そんなご意見あれば、
ぜひお気軽にご連絡ください。

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いつものように、
このブログの感想も、ぜひお寄せください。

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させてもらっています！

これからも、僕と一緒に
夢を追っかけていきましょう！

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